KI-Praxis im Einkauf: Von Experte zu Expert:in

‍Thomas, du bist Abteilungsleiter im Zentralen Einkauf: Für welche Aufgaben nutzt du Künstliche Intelligenz und welche KI-Tools verwendest du dafür? 

In meiner täglichen Arbeitspraxis nutze ich KI für die Erstkonzeptionierung von Rahmenvereinbarungen sowie interner Bestellinformationen und das Schreiben von E-Mails. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben kann ich viel Zeit einsparen. Als KI-Tools setze ich ChatGPT, Microsoft Create und Hubspot ein. 

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Mehr Zeit klingt fabelhaft. Welche weiteren Vorteile haben sich durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz für dich ergeben?

Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und die Vereinfachung der Aufgaben. Vor allem Recherchen, die Erstellung umfangreicher Dokumente und passender E-Mail-Vorlagen sind viel rascher zu erledigen. Die KI denkt an wichtige Details und ist klasse in der Formulierung. 

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Gerade an weniger kreativen Tagen kann die KI in diesen Fällen eine tolle Hilfe sein. Vor allem, wenn es um die Formulierung von Texten geht. Hast du einen erfolgreichen KI-Usecase, den du gern mit uns teilen würdest? 

Ich konnte die Künstliche Intelligenz tatsächlich schon in einem Projekt verwenden. Ich musste eine Vertriebsstrategie erstellen, die das Ziel hatte, Geschäftsführung und Einkäufer von potentiellen Unternehmen zu überzeugen. Neben der Textgenerierung hat die KI auch das Verhalten möglicher Empfänger aus unterschiedlichen Branchen simuliert.

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Das ist wirklich praktisch, dass die KI uns die Perspektive der Zielgruppe zeigen kann. Das macht die Kontaktaufnahme zielgerichtet und sorgt für bessere Ergebnisse. Hast du Tipps für KI-Einsteiger:innen, die KI noch nicht eingesetzt haben?

Nach meiner Meinung sollte man drei grundlegende Kenntnisse aneignen: das Anonymisieren von Daten und Anfragen an die KI, die Kommunikation mit Künstlicher Intelligenz und das Korrekturlesen sowie die Interpretation der Ergebnisse. 

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Magst du uns noch verraten, welche Fähigkeiten du durch die mytalents.ai-Kurse gewinnen konntest? Gibt es Kurse, die du noch machen möchtest bzw. die du dir wünschst?

Seit der KI-Kurse habe ich ein besseres Verständnis, wie mit KI kommuniziert werden sollte, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. Dadurch hat die Verwendung von KI im Arbeitsalltag ihr volles Potenzial entfalten können. Des Weiteren möchte ich mir die speziellen KI-Kurse für Vertrieb und Marketing ansehen. 

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Danke, dass wir deine Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag mit anderen teilen dürfen. Wir wünschen dir viel Erfolg im weiteren KI-Einsatz.

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